作為一位非上市公司的小股東，經常會面臨沒有辦法取得公司財務報表，不理解公司營運狀況的問題。 對此，公司法第210條規定：除證券主管機關另有規定外，董事會應將章程及歷屆股東會議事錄、財務報表備置於本公司，並將股東名簿及公司債存根簿備置於本公司或股務代理機構。
前項章程及簿冊，股東及公司之債權人得檢具利害關係證明文件，指定範圍，隨時請求查閱、抄錄或複製；其備置於股務代理機構者，公司應令股務代理機構提供。
然而，在實際案例中，經常會有公司管理階層，以股東沒有「檢具利害關係證明文件」，拒絕提供財務報表。對此爭議，台灣高等法院近日作出的一件判決，有助於釐清爭議。 法院認為：股東藉由帳簿閱覽權之行使，可以獲得公司之財務狀況、營運訊息等，以作為股東行使表決權、監督權之判斷依據，自有保障股東查閱權之必要。若股東請求查閱股東名簿，除須提出股東身份之證明文件以外，尚須提出其他利害關係證明文件並指定查閱範圍；惟倘若股東未請求查閱股東名簿，則僅須提出股東身份以之證明文件，無須提出其他利害關係證明文件。此外，公司法第210條第2項並未限制股東僅得查閱股東期間之財務報表，自不得增加法條所無之限制，且歷年之財務報表本有接續性及連續性，屬應對股東公開之基本資訊，攸關股東權之正確行使，對股東而言自具利害關係，故請求查閱財務報表，提出股東身份之證明文件，即屬提出利害關係證明文件(台灣高等法院112年度上字第15號民事判決)。
簡言之：
- 請求查閱股東名簿：需提出股東身份之證明文件，以及利害關係證明文件並指定查閱範圍。
- 請求查閱財務報表：需提出股東身份以之證明文件。
- 未限制僅得查閱成為股東期間之財務報表。例如，甲在2022年取得A公司股份，成為A公司股東，甲可以向A公司要求查閱2020年的財務報表。
